Kini,
salah satu alat yang wajib ada di kantor adalah printer, terutama printer
warna. Melalui printer warna, berbagai macam pekerjaan cetak mencetak Anda akan
terbantu dengan hasil yang bagus dan jelas. Nah, memilih printer warna yang
tepat bukanlah hal yang mudah. Jangan sampai harga yang Anda keluarkan tidak
sesuai dengan berbagai macam keunggulan yang akan Anda dapatkan.
Hal pertama yang perlu Anda perhatikan adalah dari kualitas cetakannya.
Kualitas cetak dipengaruhi oleh banyak faktor termasuk jumlah titik per inci
(dpi/ dots per inch), jumlah warna per
titik dan pertumbuhan titik atau menyebar (wicking). Selain
itu, perhatikan juga media cetak yang akan digunakan. Sebab, media cetak dapat
menentukan kualitas cetak akhir.
Hal berikut yang perlu diperhatikan adalah dari segi kecepatan mencetaknya.
Pada umumnya, printer warna memiliki kelemahan dalam hal kecepatan mencetak.
oleh sebab itu, perhatikanlah kemampuan kecepatan mencetak berwarna printer
warna yang akan Anda pilih. Ya, lihatlah berapa kemampuan mencetak halaman per
menitnya (page per minute). Contohnya, ada
printer warna yang sanggup mencetak dokumen berwarna hingga delapan halaman per
menit.
Pada umumnya, keandalan sebuah printer warna tergantung pada tiga hal yaitu,
kesiapan alat, ketersediaan dan kemampuan untuk secara konsisten menyelesaikan
tugas pencetakan dengan hasil kualitas yang dapat diterima dan tanpa kegagalan.
Hal ini sesuai dengan kebutuhan dunia perkantoran. Ya, dunia bisnis memang
membutuhkan printer warna yang dapat lebih banyak beroperasi dengan tingkat
keandalan yang lebih tinggi dan kesempatan untuk gagal yang lebih sedikit. Oleh
sebab itu, beberapa hal yang perlu diperhatikan adalah perlunya menempatkan
printer warna secara tepat dan memperhatikan siklus penggunaannya.
Untuk mereduksi masalah biaya sebuah printer warna, perhitungkanlah total biaya
kepemilikan sebuah printer (Total Cost of Ownership/TCO).
Hal ini termasuk biaya operasional yang dibutuhkan selama masa pemakaian
printer dan juga harga pembelian printer tersebut. Ya, biaya pemakaian memang
sering menjadi bagian terbesar dari total biaya keseluruhan. Faktor-faktor
seperti tinta, persediaan toner, kertas, pemeliharaan dan biaya lain perlu juga
Anda pertimbangkan.